آرشیو دیجیتال اسناد یک سامانه مدیریت اسناد است که به صورت الکترونیکی و بر روی کامپیوترها یا سرورهای مجازی نگهداری می‌شود و مدیریت اسناد و اطلاعات را انجام می‌دهد. این سامانه به کمک نرم‌افزارها و فناوری‌های مرتبط با آن، امکان دسترسی آسان به اسناد، جستجوی سریع در میان‌ اسناد و حفظ امنیت و حریم خصوصی اطلاعات را فراهم می‌کند. آرشیو دیجیتال اسناد اغلب برای سازمان‌ها، شرکت‌ها و افراد به منظور بهبود مدیریت و نگهداری اسناد تاریخی و مهم، اطلاعات مرتبط با کارهای روزمره و نیز اطلاعات مشتریان و پروژه‌ها استفاده می‌شود.

سامانه آرشیو دیجیتال اسناد مبتنی بر وب می‌باشد و قابلیت و امکان سفارشی سازی توسط مشتریان را دارد. با استفاده از امضای الکترونیکی می‌توانید رضایت مشتری را افزایش دهید و تجربه کاربری را بهبود ببخشید. همچنین با بکارگیری از این سامانه هوشمند، نتایج مثبتی در زمینه حفاظت از محیط زیست با توجه به حذف اسناد کاغذی به وجود خواهد آمد و دیگر نیازی به در نظر گرفتن فضای بزرگ برای نگهداری از این اسناد نمی‌باشید.

• بهره‌وردی در راســـتای حفـــظ محیط زیســت با حذف اسناد کاغــذی

• عدم نیاز به تخصیص فضای فیزیکی برای نگهداری اسناد در ســازمان‌ها و کاهــش هـزینه‌های پرسنلی متصدیان امور دفـتری و بایگانی

• دسترسی سـریع و امن به اسناد و سهولت در گـردآوری، ذخیره ســـازی، نگهـداری و بازیابی اسناد و مدارک

• سامانه تحت وب با قابلیت سفارشی سازی توسـط مشـتریان